Se cerchi un comunicato stampa esempio da adattare, qui ne trovi tre completi, scritti per un comitato e due associazioni immaginari su casa e ambiente. Un comunicato stampa è un testo di una pagina che dà a chi fa informazione una notizia già pronta: titolo, attacco con chi, cosa, quando, dove e perché, una citazione, i dettagli e i contatti.
Prima del formato, conta una cosa: il comunicato funziona solo se contiene una notizia. Un'iniziativa che parte, un dato nuovo, una decisione, una presa di posizione su un fatto del giorno. Se non c'è niente di nuovo, nessuna struttura lo salva.
Com'è fatto un comunicato stampa
La struttura è sempre la stessa, perché chi lo riceve deve trovare le informazioni nello stesso posto in pochi secondi. Si segue la piramide rovesciata: il fatto più importante in alto, i dettagli sotto, così il testo si può tagliare dal fondo senza perdere niente di essenziale.
- Intestazione: nome dell'organizzazione, la dicitura «Comunicato stampa», luogo e data. Se c'è un embargo, va qui.
- Titolo: il fatto in una riga, con un verbo. Sotto, se serve, un sottotitolo con il dettaglio principale.
- Attacco: le prime due o tre righe rispondono a chi, cosa, quando, dove e perché.
- Corpo: il contesto, i numeri con la loro fonte, cosa succede dopo.
- Citazione: una o due frasi di una persona dell'organizzazione, con nome e ruolo.
- Chi siamo: tre righe sull'organizzazione, sempre uguali da un comunicato all'altro.
- Contatti per la stampa: nome, telefono ed email di una persona che risponde davvero, anche la sera.
Come si scrive un comunicato stampa: titolo e attacco
Il titolo dice il fatto, non lo commenta. «Il comitato apre uno sportello gratuito per chi vive in affitto» funziona; «Una svolta per la casa in città» no, perché non dice niente a chi deve decidere in pochi secondi se aprire la tua email. Evita punti esclamativi, maiuscole e aggettivi come «storico» o «straordinario».
L'attacco è la parte che una redazione può riprendere quasi intera. Scrivilo come lo scriverebbe chi fa cronaca: terza persona, frasi brevi, niente sigle non spiegate, niente gergo interno. Chi legge solo le prime tre righe deve sapere che cosa succede, chi lo fa, dove, quando e perché è rilevante.
La citazione
La citazione serve a dare un'opinione e un volto, non a ripetere i fatti. Una frase con una posizione chiara vale più di tre frasi di ringraziamenti. Mettila dopo l'attacco o dopo il primo paragrafo di contesto, con nome, cognome e ruolo, e fai approvare il testo alla persona che la firma.
Numeri e fonti
Ogni numero deve avere una fonte che il giornalista può controllare: un rapporto, una delibera, un dato ufficiale, un vostro conteggio spiegato. Un dato sbagliato in un comunicato costa credibilità a lungo. Se citi una legge o una notizia, controlla che sia vera e aggiornata: la guida al fact checking spiega come farlo.
Esempi di comunicato stampa pronti da adattare
I tre esempi che seguono sono scritti per organizzazioni immaginarie: i loro nomi sono inventati. Città, date, persone, numeri e contatti sono tra parentesi quadre perché vanno sostituiti con i tuoi dati, controllati uno per uno.
Esempio 1: annunciare un'iniziativa (casa e affitti)
Comitato Inquilini Quartiere Est – Comunicato stampa
[Città], [data]
Apre a [Città] uno sportello gratuito per chi ha problemi con l'affitto
Ogni martedì e giovedì consulenze gratuite su contratti, aumenti e sfratti nel centro civico di [via]
Il Comitato Inquilini Quartiere Est apre martedì [data] uno sportello gratuito per chi vive in affitto a [Città]. Lo sportello sarà aperto ogni martedì e giovedì dalle 17 alle 19 nel centro civico di [via e numero] e offrirà ascolto e orientamento su contratti, aumenti del canone, disdette, sfratti e contributi pubblici per l'affitto. Non serve appuntamento.
Lo sportello nasce dalle richieste arrivate al comitato nell'ultimo anno: [numero] famiglie si sono rivolte ai volontari per un contratto poco chiaro, un aumento improvviso o una lettera del proprietario. I volontari sono affiancati da [numero] professionisti che offrono la loro consulenza gratuitamente.
«Molte persone arrivano da noi quando è già tardi, con una scadenza tra pochi giorni», dice [Nome Cognome], portavoce del comitato. «Vogliamo che chi ha un dubbio sul proprio contratto possa chiedere prima, senza pagare.»
Chi non può venire di persona può scrivere a [email dello sportello]. Le informazioni sono anche su [indirizzo della pagina web].
Chi siamo. Il Comitato Inquilini Quartiere Est è un'associazione di volontariato nata nel [anno] da un gruppo di famiglie del quartiere. Si occupa di informazione e assistenza per chi vive in affitto.
Contatti per la stampa: [Nome Cognome], [telefono], [email]
Esempio 2: chiedere qualcosa a un'istituzione (ambiente locale)
Associazione Amici del Parco Fluviale – Comunicato stampa
[Città], [data]
Lavori nel parco fluviale, l'associazione chiede al Comune di pubblicare il progetto prima del cantiere
Presentata una richiesta di accesso civico e la proposta di un incontro pubblico con i tecnici entro [data]
L'Associazione Amici del Parco Fluviale ha chiesto oggi al Comune di [Città] di pubblicare il progetto completo dei lavori previsti nel parco lungo il [nome del fiume], approvati dalla giunta il [data] con la delibera n. [numero]. L'associazione ha presentato una richiesta di accesso civico generalizzato e propone un incontro pubblico con i tecnici prima dell'apertura del cantiere, prevista per [mese].
Secondo la delibera, l'intervento riguarda [descrizione in una riga, con le parole della delibera]. Tra i documenti pubblicati sul sito del Comune non risultano ancora le tavole di progetto né l'elenco degli alberi interessati.
«Il parco ha bisogno di manutenzione e non siamo contrari ai lavori», dice [Nome Cognome], presidente dell'associazione. «Chiediamo di vedere il progetto prima che parta il cantiere, come è normale per uno spazio pubblico.»
La richiesta inviata al Comune e il testo della delibera sono disponibili su [indirizzo della pagina web].
Chi siamo. L'Associazione Amici del Parco Fluviale riunisce dal [anno] residenti e volontari che si occupano della cura e della conoscenza del parco.
Contatti per la stampa: [Nome Cognome], [telefono], [email]
Se vuoi chiedere documenti a un ente pubblico come in questo esempio, la guida all'accesso civico generalizzato spiega come si fa la richiesta.
Esempio 3: invitare la stampa a un evento (ambiente locale)
Per un evento non serve un comunicato lungo: basta un invito alla stampa, schematico, che dica dove e quando conviene esserci.
Associazione Torrente Vivo – Invito alla stampa
[Città], [data]
Sabato [data] volontari al lavoro per pulire il torrente [nome]: a mezzogiorno la pesatura dei rifiuti in piazza
- Cosa: giornata di pulizia delle sponde del torrente [nome] con [numero] volontari iscritti; alla fine i rifiuti raccolti vengono pesati e divisi per tipo.
- Quando: sabato [data], dalle 9 alle 13. Il momento migliore per foto e riprese è alle 12, alla pesatura.
- Dove: ritrovo al ponte di [via]; pesatura in piazza [nome].
- Chi parla: [Nome Cognome], presidente dell'associazione, e [ruolo di un tecnico o di un rappresentante dell'ente, solo se ha confermato].
- Perché interessa: è la [numero] edizione; i dati delle edizioni precedenti sono su [indirizzo della pagina web] e saranno confrontati con quelli di quest'anno.
- Contatto sul posto: [Nome Cognome], [telefono].
Nel pomeriggio l'associazione invierà un comunicato con i dati della giornata e alcune foto utilizzabili liberamente dalle redazioni.
Gli errori più comuni in un comunicato stampa
- Nessuna notizia: un comunicato per ricordare che l'organizzazione esiste.
- Un titolo vago o promozionale, che non dice il fatto.
- Un attacco che parte dalla storia dell'associazione invece che da quello che succede.
- Citazioni fatte solo di ringraziamenti o di slogan.
- Numeri senza fonte, o arrotondati in modo da dire più di quello che dicono.
- Il testo solo in PDF o, peggio, dentro un'immagine, che non si può copiare.
- Un contatto per la stampa che non risponde al telefono.
- Indirizzi di decine di giornalisti messi in copia visibile nella stessa email.
Come e a chi inviare il comunicato
Metti il titolo del comunicato nell'oggetto dell'email e il testo nel corpo. Foto e documenti vanno linkati, non allegati se sono pesanti. Pubblica lo stesso testo anche sul tuo sito, in una pagina dedicata alla stampa: così chi lo riceve può citarlo con un link.
Scegli i destinatari tema per tema: le persone che negli ultimi mesi hanno scritto di casa, di ambiente o della tua città, più le redazioni locali e le agenzie. Scrivi a ognuna due righe personali sopra il comunicato, dicendo perché pensi che la notizia la riguardi. La guida all'ufficio stampa per associazioni spiega come costruire la lista e come contattare i giornalisti.
Gli indirizzi dei giornalisti sono dati personali anche quando si trovano online. Usali solo per proposte giornalistiche pertinenti a ciò di cui la persona si occupa, mai per newsletter, raccolte fondi o propaganda. Nel primo messaggio di' chi sei, da dove hai preso l'indirizzo e come chiedere di non ricevere altro, come prevedono gli articoli 14 e 21 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati. Chi chiede di essere tolto va tolto subito.
Dopo l'invio, un solo richiamo: una telefonata breve o un messaggio, per offrire un'intervista o un dato in più, non per chiedere se l'email è arrivata. Poi tieni traccia di dove è uscita la notizia: la guida alla rassegna stampa online spiega come farlo ogni mattina.
Come farlo con Poliscope
Poliscope collega Claude o ChatGPT a strumenti per la stampa e l'ascolto. Tu chiedi in chat, l'assistente scrive la bozza del comunicato e usa gli strumenti per le parti che richiedono dati veri:
- lo strumento Verifica un'affermazione cerca le fonti di una notizia o di un dato sui siti istituzionali (Camera, Senato, Gazzetta Ufficiale, Governo), sulle testate e negli altri risultati di Google, prima che tu lo scriva nel comunicato;
- lo strumento Giornalisti sul tema trova chi ha firmato articoli sul tuo tema nelle testate italiane negli ultimi giorni, con titoli, link e date, e se lo chiedi cerca l'email di lavoro dei primi della lista e controlla che la casella esista.
Puoi scrivere, per esempio: «Scrivi un comunicato sulla nostra proposta per gli affitti brevi, controlla le fonti dei numeri che citiamo e trovami i giornalisti che ne hanno scritto nell'ultimo mese.» Insieme alle email lo strumento riporta le regole per usarle: messaggi personali e pertinenti, mai invii di massa, e chi chiede di non ricevere altro va tolto. La bozza resta tua: rileggila e controlla nomi e numeri prima di inviarla. Per provarlo, registrati: hai 5 € di credito in regalo, senza carta.